Henkilörekisteriseloste

Henkilötietolaki (523/99) 10 §

Rekisterinpitäjä
Suomen Sydänliitto ry
PL 50 Oltermannintie 8
00621 Helsinki

Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Irma Hakala
Jäsenrekisterinhoitaja
Suomen Sydänliitto ry
Oltermannintie 8
00620 Helsinki
Puh. (09) 752 75222
Sähköposti: etunimi.sukunimi@sydanliitto.fi

Rekisterin nimi
Suomen Sydänliiton jäsenrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Jäsenasioiden hoitaminen.

Rekisterin tietosisältö

OpenPoint, SysopenDigia Oy:n tuottama ja ylläpitämä tietokantajärjestelmä, jota on kehitetty Sydänliiton tarpeita vastaavaksi.

·         Jäsenen nimi

·         Henkilötunnus

·         Osoite

·         Puhelinnumero

·         Sähköpostiosoite

·         Sydänyhdistyksen luottamustehtävät

·         Kieli

·         Liittymisaika

·         Jäsennumero

·         Jäsenlaji

Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilöiden itsensä antamat tiedot. Jäseneksi liittyminen ja jäsenmaksun maksaminen on mahdollista tehdä myös sähköisesti Sydänliiton verkkosivujen kautta.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Ei luovuteta.

Rekisterin suojauksen periaatteet

A)    Manuaalinen aineisto
Säilytetään Suomen Sydänliitossa yhden (1) vuoden. Sydänpiireissä ja –yhdistyksissä maksuntarkkailun osalta kirjanpitoaineistona viisi (5) vuotta.

B)    ATK:lle tallennetut tiedot
Ohjelma on suojattu salasanasuojauksella ja käyttöoikeuden omaavilla on oma henkilökohtainen salasana.

Sydänyhdistys saa käyttöönsä oman jäsenrekisteriosionsa. Sydänpiirillä on oikeus saada toimialueensa sydänyhdistysten jäsentiedot käyttöönsä.

09012009